Für Eilige: Alles Wichtige auf einen Blick
Was ist agiles Projektmanagement?
Ein flexibler, iterativer Ansatz, bei dem Projekte in kurzen Zyklen geplant, umgesetzt und durch regelmäßiges Feedback verbessert werden.
Warum ist das wichtig?
Weil starre Pläne in der heutigen, sich schnell verändernden Welt oft nicht funktionieren - dank agiler Methoden können Sie sich anpassen und bleiben nah an den realen Bedürfnissen.
Die wichtigsten Schlussfolgerungen:
➜ Agil bedeutet iterativ - Projekte entwickeln sich in kleinen Schritten, nicht in einem großen Erfolg.
➜ Eine Denkweise statt eines Rezepts - Agile PM ist keine Checkliste, sondern basiert auf Werten und Prinzipien.
➜ Ergebnisse statt Aufgaben - es zählt, was funktioniert, nicht wie viel Arbeit hineingesteckt wurde
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Agiles Projektmanagement ist in aller Munde, denn es verspricht schnellere Ergebnisse, bessere Qualität und eine Art und Weise, Projekte zu verwalten, die dem schnellen Puls der Zeit besser entspricht.
In diesem Artikel schauen wir uns genauer an: Worum geht es in diesem Thema genau?
Was bedeutet agil?
Befassen wir uns zunächst einmal etwas genauer mit dem Begriff „agil“, der in der Alltagssprache eher selten verwendet wird. Abgeleitet vom lateinischen Wort "agilis" („agil, agil“) definiert Duden „agil“ als
„große Agilität zeigend, aktiv und agil“
Agil bedeutet im Managementumfeldschnelles Handeln,unbürokratische Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen und einfacher Ablauf Korrekturen.
Gehen wir noch einen Schritt weiter und betrachten den Begriff„Agilität“ direkt im Geschäftsumfeld.
Gablers Wirtschaftslexikon beschreibt Agilität als:
„...die Agilität, Beweglichkeit oder Beweglichkeit von Organisationen und Menschen oder in Strukturen und Prozessen. Sie reagieren flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse und neue Anforderungen. Sie sind nicht nur reaktiv, beispielsweise in Bezug auf Veränderungen, sondern auch proaktiv.“
Zusammenfassend: Wer agil ist, ist keine Belastung Koloss, sondern reagiert flexibel und proaktiv auf Veränderungen.
Doch wie hat dieser Begriff Eingang in unser aktuelles Projektmanagement gefunden? Was viele überrascht: Der agile Ansatz hat sich nicht erst seit dem Boom der Softwarebranche herausgebildet.
Agil bedeutet, dass man sich nicht stur an einen Plan halten muss, sondern flexibel und proaktiv auf Veränderungen reagiert - ob im Unternehmen, im Projekt oder im Alltag.
Die Geschichte des agilen Projektmanagements
Agil hat nur etwas mit Software zu tun?
Nicht ganz - der Anfang liegt in der Branche:
1950er-1980er Jahre. 20. Jahrhundert: Die Anfänge der Produktions- und Fertigungsindustrie
Was geht den Menschen oft durch den Kopf, und vielleicht auch Ihnen? Früher war das Projektmanagement umständlich und erforderte eine intensive Planung; Erst mit der Digitalisierung und der stärkeren Fokussierung auf Softwareprojekte entstanden agile Ansätze, die das veraltete Wasserfallmodell ablösten.
Gehen wir ein paar Jahrzehnte zurück, aber agile Methoden wurden viel früher eingesetzt:
In den1950er Jahren wurde Iterative and Incremental Development (IDD) in großen Organisationen wie der NASA und IBM eingesetzt
In den späten 1950er und frühen 1960er Jahren wurde das Mercury Project der NASA mit halbierten Iterationen
in 1987Das US-Verteidigungsministerium (DoD) nahm nach einer Reihe gescheiterter Projekte iterative Ansätze offiziell in seine Richtlinien auf.
Der endgültige Durchbruch kam jedoch tatsächlich in der Softwareindustrie.
Seit den 1980er Jahren: Durchbruch in der Softwareentwicklung
Agile gehört zur Softwareentwicklung?
Es besteht kein Zweifel: Der agile Ansatz hat sich erst in der Softwarebranche durchgesetzt. Schauen wir uns auch einigeMeilensteine in diesem Fall an:
Im Jahr 1986 beschrieben die Wissenschaftler Takeuchi und Nonaka erstmals den Begriff „Scrum“ in ihrem Buch „The New New Product Development Game“. Sie beschreiben Erfahrungen in Unternehmen wie Canon und Honda und zeigen, wie wichtig verantwortungsvolle und selbstorganisierende Teams sind.
Im Jahr 1993 sprachen Jeff Sutherland und Ken Schwaber erstmals über Scrum in der Softwareentwicklung.Ihre Ideen basieren auf der Arbeit von Takeuchi und Nonaka, ergänzt durch Erkenntnisse aus der Programmierung und der inkrementellen Softwareentwicklung.
In den späten 1990er Jahren wurde Extreme Programming hauptsächlich von Kent Beck entwickelt und ist eine der ersten agilen Methoden, die in großem Umfang eingesetzt werden.
2001 wird zum agile Manifest führender Denker, das in der Branche geschrieben und veröffentlicht wird Software.
Agiles Projektmanagement ist kein Kind der Softwareindustrie - NASA & Was.
Iterative Ansätze zur Erhöhung der Projektflexibilität. Erst mit Scrum, Extreme Programming und dem Agile Manifesto erreichte die Agilität ihren großen Durchbruch - und reicht heute in fast allen Branchen weit über die IT hinaus.
Agiles Projektmanagement: eine Definition
Vorweg: Es gibt keine klare Definition, die überall einheitlich verwendet wird.
Stattdessen finden sich in der Literatur wiederkehrende Merkmale, die agiles Projektmanagement charakterisieren. Wenn wir sie zusammenfassen, erhalten wir die folgende Definition:
Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz zur Planung und Steuerung von Projekten. In kurzen Zyklen werden die Ergebnisse regelmäßig aktualisiert, Feedback eingeholt und das weitere Vorgehen entsprechend angepasst.
Diese Definition beschreibt agiles Projektmanagement bereits gut - nun unterteilen wir es in Elemente.
Iterativ
Agiles Arbeiten istiterativ.
Was bedeutet es? Die Ergebnisse werden in kurzen Schleifen (Iterationen, Zyklen, Sprints) vervollständigt. Iterationen werden nicht wie im klassischen Projektmanagement im Voraus detailliert geplant; Stattdessen bauen sie auf den Erkenntnissen der vorherigen Iteration auf.
Ansatz und Denkweise
Agiles Projektmanagement ist keine Struktur oder Methodik und beschreibt keinen schrittweisen Prozess.
Vielmehr basiert agiles Arbeiten auf Prinzipien und Werten, die allen Projekten zugrunde liegen sollten. Bei „Agile“ geht es also um eine Denkweise, darum, gemeinsam Probleme zu lösen und sich auf schnelle und effektive Ergebnisse zu konzentrieren.
Meinung und Kommunikation
Beim agilen Projektmanagement geht es umeffektive Kommunikation und Feedback.
Übermäßige Dokumentation, unübersichtliche E-Mail-Ketten oder langwierige Besprechungen sollten der Vergangenheit angehören. In einem der 12 Agile-Prinzipien heißt es außerdem: „Persönliche Gespräche sind die effektivste und effizienteste Methode zur Informationsvermittlung an und innerhalb des Entwicklungsteams.“
Kontinuierliche Kunden- oder Stakeholder-Einbindung spielt eine wichtige Rolle.
Anstatt zu Beginn des Projekts und nach dessen Abnahme einfach nur über den Entwurf (Ergebnis) zu sprechen, stehen agile Projekte in ständiger Kommunikation untereinander.
Fokus auf die Ergebnisse
Am Ende der Iteration steht eine Art Aktivitätsbericht im Sinne von „Haben wir an den Punkten A, B und C gearbeitet?“ zur Verfügung.
Das passt nicht zu einem agilen Ansatz. Stattdessen sollte am Ende jedes Zyklus ein bestimmtes Ergebnis erscheinen. Oder um es als Grundsatz aus dem Agilitätsmanifest auszudrücken: „Der wichtigste Indikator zur Fortschrittsmessung sind funktionierende Produkte.“
Das Unternehmen entwickelt einen neuen Online-Shop mit agilem Projektmanagement.
Anstatt alles im Voraus zu planen, arbeitet das Team iterativ: In der ersten Iteration werden nur die Farben und die Entwurfsversion der Warenkorbseite präsentiert. Feedback und Kommunikation stehen im Mittelpunkt - der CEO gibt nach jeder Iteration Feedback, das direkt in den nächsten Zyklus einfließt. Dank agiler Scrum-Prinzipien und -Methoden, wie zum Beispiel Daily Scrums, bleibt das Team agil und fokussiert.
Entscheidend ist nicht, was abgearbeitet wurde, sondern welches Ergebnis der Arbeit nach jeder Iteration vorliegt - der Store wächst Schritt für Schritt.
Agiles Projektmanagement bedeutet, in kleinen Schritten voranzukommen, statt alles bis ins Detail zu planen. Durch iterative Entwicklung, eine flexible Vorgehensweise, kontinuierliches Feedback und den Fokus auf konkrete Ergebnisse bleibt das Team agil.
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Das Agile Manifest auf einen Blick
Das Agile Manifest ist die Grundlage agilen Arbeitens.
Betrachten Sie es als die Richtlinie, auf der alle agilen Ansätze basieren. Es wurde 2001 von 17 Softwareexperten entwickelt und definiert vier Grundwerte: Menschen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse, funktionierende Produkte haben Vorrang vor Bürokratie, enge Zusammenarbeit mit Kunden ist besser als starre Verträge und Flexibilität ist wichtiger als strenge Planung.
Ergänzt wird das Manifest durch zwölf Prinzipien, die agile Arbeitsweisen vorgeben - von der kontinuierlichen Kundenorientierung bis zur Förderung selbstorganisierender Teams. Heute bildet es die Grundlage für agile Frameworks wie Scrum und ist in vielen Branchen auch über die Softwareentwicklung hinaus längst etabliert. Wenn Sie effizient arbeiten möchten, dürfen Sie diese Regeln nicht ignorieren.
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Das Agile Manifest ist die Basis aller agilen Methoden - dank vier Werten und zwölf Prinzipien gibt es die Richtung vor, ohne starre Regeln vorzugeben.
Klassisches und agiles Projektmanagement in Vergleich
Vielleicht nutzen Sie bisher klassisches Projektmanagement und fragen sich, was genau die Unterschiede sind?
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
| Aspekt | Klassisches Projektmanagement | Agiles Projektmanagement |
|---|---|---|
| Feedbackzeit | Kundenfeedback erscheint in der Regel erst am Ende des Projekts, was zu Beginn eine gründliche Definition der Anforderungen erfordert erfordert. | Verlässt sich auf regelmäßiges, frühes Feedback durch iterative Entwicklungszyklen, um flexibel auf Änderungen reagieren zu können. |
| Prozessdesign | Folgt etablierten Prozessen und Plänen, die während des Projekts genau befolgt werden. | Betont Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, fördert innovative Lösungen durch iterative Lösungen Prozesse. |
| Entwicklungsansatz | Arbeitet in klar definierten, aufeinanderfolgenden Phasen, wobei jede Phase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnen kann. | Verwendet kurze, iterative Entwicklungszyklen (Iterationen), um kontinuierlich funktionierende Inkremente des Produkts bereitzustellen und regelmäßige Anpassungen vorzunehmen. |
| Ergebnis Variabilität | Resultiert aus stabilen und vorhersehbaren Ergebnissen, die zu Beginn des Projekts definiert werden. | Akzeptiert und begrüßt Änderungen während des gesamten Projekts, um das Endprodukt kontinuierlich zu verbessern. |
| Entscheidungsfindung | Entscheidungen werden frühzeitig getroffen und bleiben während des gesamten Projekts weitgehend unverändert. | Entscheidungen werden iterativ und basierend auf getroffen Laufendes Feedback, um flexibel auf neue Erkenntnisse zu reagieren. |
| Anforderungsmanagement | Legt zu Beginn des Projekts vollständige und detaillierte Anforderungen fest, die während des gesamten Projekts unverändert bleiben sollten. | Erkennt an, dass sich Anforderungen im Laufe des Projekts weiterentwickeln und an die laufenden Bedürfnisse angepasst werden müssen. |
| Ansatz | Stützt auf einer vorgegebenen und a planorientierter Ansatz mit klar definierten Schritten und Meilensteinen. | Wendet einen adaptiven Ansatz an, der flexibel auf Veränderungen reagiert und den Prozess kontinuierlich anpasst. |
| Umgang mit Veränderungen | Versuchen Sie, Veränderungen zu vermeiden, da sie als Störungen des ursprünglichen Plans wahrgenommen werden. | Begrüßt Veränderungen als Chancen für Verbesserungen und integriert sie aktiv in den Ablauf Projekt. |
| Umgang mit Annahmen | Arbeitet mit festen Annahmen und versucht, Unsicherheiten durch detaillierte Planung zu minimieren. | Überprüft Annahmen kontinuierlich durch Tests und Feedback, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen. |
| Aufgabenstruktur | Unterteilt das Projekt in große Blöcke von Aufgaben oder Phasen, die nacheinander abgeschlossen werden. | Unterteilt das Projekt in kleine, überschaubare Aufgaben, die in kurzer Zeit verarbeitet und geliefert werden Zyklen. |
| Misst den Fortschritt | Misst den Fortschritt basierend auf Erfolgen, Meilensteinen und der Einhaltung des Projektplans. | Bewertet den Fortschritt basierend auf funktionierenden Produktinkrementen und regelmäßigem Kundenfeedback. |
| Dokumentationsaufwand | Priorisiert eine umfassende Dokumentation als Nachweis der durchgeführten Arbeit und für Tracking-Projekt. | Reduziert die Dokumentation auf das erforderliche Minimum, um sich auf die Produktentwicklung und -lieferung zu konzentrieren. |
| Verwaltungsaufwand (Overhead) | Beinhaltet häufig einen höheren Verwaltungsaufwand aufgrund detaillierter Planung, Kontrolle und Berichterstattung. | Minimiert den Overhead, um die Effizienz zu steigern und Ressourcen auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren hinzugefügt. |
Klassisches Projektmanagement basiert auf detaillierter Projektmanagementplanung, festen Prozessen und stabilen Anforderungen, während agiles Arbeiten auf Flexibilität, iterativer Entwicklung und kontinuierlichem Feedback basiert.
Während klassische Methoden meist auf starren Zeitplänen basieren, bleibt agiles PM dynamisch und passt sich jederzeit neuen Regelungen an.
Scrum, Kanban & Was: Agile Methoden im Überblick
Agiles Projektmanagement umfasst eine Vielzahl von Methoden und Frameworks, die auf den Prinzipien des agilen Manifests basieren. Die bekanntesten und am häufigsten verwendeten Ansätze sind:
Scrum
Strukturiertes Framework mit festgelegten Verantwortlichkeiten (Scrum Team: Product Owner, Scrum Master, Entwickler), klar definierten Ereignissen (z.
B. Sprints, Daily Scrums) und Artefakten (Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement). Die Scrum-Methode basiert auf iterativen Entwicklungszyklen, enger Zusammenarbeit und regelmäßigem Feedback.
Kanban
ein flussbasiertes System, das Aufgaben aufKanban-Boards visuell darstellt.
Teams kontrollieren ihre Arbeit, indem sie parallele Aufgaben begrenzen (Work-in-Progress-Grenzen) und kontinuierliche Prozessverbesserungen durchführen. Besonders geeignet für agile und inkrementelle Arbeitsabläufe.
Extreme Programming (XP)
Eine ursprünglich für Softwareprojekte entwickelte Methode, die agile Werte mit technischen Praktiken verbindet.
Dazu gehören Testgetriebene Entwicklung (TDD), Paarprogrammierung, kontinuierliche Integration und strenge Codierungsstandards. Wird oft als Ergänzung zu Scrum verwendet.
Scrumban
Eine Mischung ausScrumundKanban, die die Strukturen von Scrum mit der Flexibilität von Kanban kombiniert.
Teams behalten Scrum-Rollen und -Meetings bei, nutzen aber kontinuierliche Arbeit statt fester Sprints und WIP-Limits, um den Arbeitsablauf zu kontrollieren.
Scrum/XP-Hybrid
Eine Kombination aus Scrum und extremer Programmierung.
Scrum liefert den Rahmen, während XP-Praktiken wie automatisiertes Testen, Paarprogrammierung und kontinuierliche Integration für eine höhere Codequalität sorgen. Wird häufig in Softwareprojekten verwendet.
Lean Startup
Ein Ansatz zur Produktentwicklung, der aufschnellem Feedback, minimalen Erstveröffentlichungen (MVP) und datengesteuerten Entscheidungen basiert.
Besonders beliebt bei Startups, um Produkte iterativ zu verbessern und Risiken zu minimieren.
Feature Driven Development (FDD)
Ein Software-Entwicklungsmodell, das sich auf dieschrittweise Implementierung einzelner Features konzentriert.
Jedes Feature durchläuft bestimmte Entwicklungsphasen, von der Modellierung bis zur Implementierung.
Test Driven Development (TDD)
Ein Entwicklungsansatz, bei dem zunächst automatisierte Tests geschrieben werden, bevor der eigentliche Code geschrieben wird.Dadurch wird die Softwarequalität verbessert und Fehler frühzeitig erkannt.
Vor- und Nachteile des agilen Projektmanagements
Vorteile:
- Hohe Flexibilität - Änderungen können jederzeit integriert werden.
- Schnelles Feedback - Regelmäßiges Feedback von Kunden und Stakeholdern verbessert das Endprodukt.
- Verbesserte Teamdynamik - Selbstorganisierende Teams erhöhen die Motivation und persönliche Verantwortung.
- Frühe Ergebnisse - Durch iterative Entwicklung entstehen schnell nutzbare Versionen von Produkten.
- Kundenorientierung - Wir konzentrieren uns auf echte Bedürfnisse, nicht auf starre Daten technisch.
Nachteile:
- Geringere Planungssicherheit - Anforderungen und Ziele können sich ständig ändern.
- Hohe Disziplin erforderlich - Teams müssen unabhängig arbeiten und konsequent agile Prinzipien anwenden.
- Schwer skalierbar - In großen Projekten ist die Koordination mehrerer agiler Teams notwendig.
- Potenzielle Überlastung - Ständiges Feedback und Anpassungen können zu einer erhöhten Arbeitsbelastung führen.
- Nicht geeignet für stark regulierte Projekte - Wenn detaillierte Planung und feste Prozesse erforderlich sind, kann ein klassischer Ansatz besser sein.
Kurz gesagt: Agiles Projektmanagement eignet sich besonders für dynamische Umgebungen, in denen Schnelle Anpassungen und Kundenfeedback sind der Schlüssel.
Für stabile, langfristig planbare Projekte kann ein klassischer Ansatz Vorteile bringen.
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Fazit
Agiles Projektmanagement ist zu einer flexiblen und effizienten Arbeitsweise geworden, die Unternehmen dabei hilft, sich schneller an veränderte Anforderungen anzupassen.
Der Erfolg agiler Projekte hängt jedoch maßgeblich von den Teammitgliedern ab. Selbstorganisation, Eigenverantwortung und eine offene Feedbackkultursind für die erfolgreiche Umsetzung agiler Prinzipien unerlässlich. Gleichzeitig erfordert flexibles Arbeiten ein hohes Maß an Transparenz, da Fortschritte und Hindernisse jederzeit sichtbar sein müssen - sei es durch Meetings, Whiteboards oder digitale Kollaborationstools.
Trotz seiner vielen Vorteile ist agiles Arbeitennicht für jedes Projekt ideal. Bei stark regulierten oder langfristig planbaren Projekten kann der klassische Ansatz sinnvoller sein. Wer sich jedoch für Agilität einsetzt, kann von schnelleren Ergebnissen, stärkerer Kundenorientierung und motivierten Teams profitieren - vorausgesetzt, die Prinzipien werden konsequent umgesetzt.
Fragen und Antworten
Agiles Projektmanagement ist ein iterativer und flexibler Ansatz zur Planung und Steuerung von Projekten.
Statt starrer Pläne setzt es auf kurze Entwicklungszyklen (Iterationen oder Sprints), regelmäßiges Feedback und Korrekturen im gesamten Projektverlauf.
Hohe Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen
Schnelles Feedback durch enge Zusammenarbeit mit Kunden
Bessere Teamdynamikdurch Selbstorganisation Teams
Frühe Ergebnisseda kontinuierliche Produktverbesserungen geliefert werden
Die bekanntesten Methoden sind:
Scrum: klare Rollen, feste Sprints, organisierte Meetings
Kanban: flexible Steuerung von Aufgaben über ein Board-Visual
Extreme Programming (XP):: technische Praktiken für hohe Codequalität
Scrumban: eine Mischung aus Scrum und Kanban für mehr Flexibilität
Agiles Projektmanagement eignet sich besonders für dynamische Projekte, bei denen sich Anforderungen häufig ändern oder Innovationen erforderlich sind.Es ist ideal für Softwareentwicklung, Start-ups oder Produktentwicklungen mit unklaren Rahmenbedingungen.
Ja, einige Herausforderungen sind:
Geringere Planungssicherheit, da sich Anforderungen ändern können
Großer Kommunikationsaufwand bei regelmäßiger Abstimmung
Schwierige Skalierbarkeitbei sehr großen Projekten mit vielen Teams
Ja, viele Unternehmen nutzen hybride Modelle.
Beispielsweise wird die klassische Projektstruktur mit festen Meilensteinen beibehalten und zur Umsetzung einzelner Arbeitspakete werden agile Methoden eingesetzt.
Beliebte digitale Tools sind:
Jira, Trello, Asana - Aufgabenmanagement und Kanban-Boards
Monday, ClickUp - agile Workflows und Teamkoordination
Miro, Mural - Visuelle Zusammenarbeit und Retrospektiven
Nein!
Obwohl sich agile Prinzipien in der Softwareentwicklung etabliert haben, können agile Prinzipien auf viele Bereiche angewendet werden, darunter: B. im Marketing, in der Produktentwicklung, im Eventmanagement oder im Personalwesen.