Moderne Bürotypen: ein Überblick
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Die Gestaltung von Arbeitsplätzen ist vielfältig. In diesem Artikel präsentieren wir einen Überblick über klassische Bürotypen und moderne Bürodesigns.
Die Bedeutung des Büros hat sich in den letzten Jahren verändert. Flexible Arbeitszeitmodelle und Hybridarbeit haben ihre Funktion als einziger Arbeitsplatz verändert.
Auch wenn viele Mitarbeiter das Büro nur wenige Tage in der Woche nutzen, ist die individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes äußerst wichtig. Abhängig vom Arbeitsplatzbedarf des Unternehmens und den Bedürfnissen der Mitarbeiter stehen unterschiedliche Bürotypen zur Verfügung.
Mit dieser Bürotypenübersicht erhalten Sie Informationen zu den Bürotypen: Kombibüro, Großraumbüro, Zellenbüro, Mehrpersonenbüro, Gruppenbüro sowie Großraumbüro und nichtterritoriales Büro.
Außerdem möchten wir Ihnen die Vor- und Nachteile von Bürotypen aufzeigen.
Großraumbüro
Ein Großraumbüro ist ein gängiger und bekannter Bürotyp. Ein klassisches Open-Space-Büro zeichnet sich in der Regel dadurch aus, dass möglichst viele Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich Platz für die Erledigung ihrer Aufgaben haben. Jobs werden in der Regel unbefristet vergeben.
Großraumbüros sind nach der Technischen Ordnung für Arbeitsstätten (ASR A1.2) „organisatorische und räumliche Kombinationen von Büro- oder Computerarbeitsplätzen auf einer Nutzfläche von 400 m² oder mehr, die mit Trennwänden bebaut werden können.“ Auch durch die Platzierung von Schränken oder Regalen entsteht eine räumliche Abgrenzung.
Auch Trennwandsysteme tragen zur Organisation eines modernen Großraumbüros bei. Diese Trennwände können auch eine schallabsorbierende Funktion haben. Da die Räume relativ groß sind, müssen Akustik, Licht und Klima des Raumes sorgfältig geplant werden. Dieser Bürotyp eignet sich grundsätzlich gut für Unternehmen, die sich durch eine hohe Dynamik organisatorischer Veränderungen auszeichnen.
Vorteile eines Großraumbüros
Da die Mitarbeiter direkt nebeneinander sitzen, ergeben sich gute Kommunikationsmöglichkeiten und die Möglichkeit einer intensiven Zusammenarbeit.
In dieser Büroform ist Team- und Projektarbeit möglich. Gleichzeitig stärkt es den Teamgeist. Darüber hinaus bestehen bei der Planung solch großer Flächen große Freiheiten bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes. Auch Arbeitsabläufe können unterschiedlich gestaltet werden. Ein weiterer Vorteil ergibt sich aus der Tatsache, dass auf relativ kleinem Raum eine relativ große Anzahl von Mitarbeitern untergebracht werden kann, sodass ein Großraumbüro als Platzsparer gelten kann.
Nachteile von Großraumbüros
Mitarbeiter können sich durch erhöhten Lärmpegel leicht gestört und von Kollegen abgelenkt fühlen. Konzentriertes und vor allem ungestörtes Einzelarbeiten ist im Großraumbüro nicht möglich. Dies kann möglicherweise zu Stress führen. Die Anforderungen an die Raumgestaltung inklusive Akustik und Klimatisierung sind in großen Räumen natürlich höher.
Zudem sind viele Arbeitnehmer tagsüber künstlichem Licht ausgesetzt, da nicht jeder direkt am Fenster sitzen kann. Brandschutzbestimmungen sind auch in großen Arbeitsumgebungen schwierig.
Kabinenbüro
Ein Kabinenbüro kann als Einzel- oder Mehrpersonenbüro konzipiert werden.
Einzelbüro
Das genaue Gegenteil eines Großraumbüros ist ein Einzelbüro.
Dank eines Privatbüros steht dem Mitarbeiter ein Raum nur für sich zur Verfügung. Noch heute ist es üblich, dass mehrere Büros nebeneinander liegen und durch einen Flur verbunden sind. Glaswände reduzieren das Gefühl der „Isolation“ und sorgen für mehr Leichtigkeit und Offenheit in Einzelbüros.
Einzelbüro-Vorteile
Ein klassisches Einzelbüro ermöglicht konzentriertes und vor allem ungestörtes Arbeiten.
Insbesondere die Vertraulichkeit der Arbeit kann durch ein individuelles Büroformat gewährleistet werden. Auch in einem Privatbüro ist für mehr Privatsphäre gesorgt. Darüber hinaus haben die einzelnen Mitarbeiter innerhalb eines vorgegebenen Rahmens größere Gestaltungsfreiheit in ihren „eigenen“ Büros. Auch Belichtung und Belüftung können individuell angepasst werden.
Darüber hinaus bietet dieser Bürotyp viel individuellen Stauraum, der eine persönliche Archivierung ermöglicht. Nicht zuletzt erfüllen Einzelbüros auch eine repräsentative Funktion als Chefbüro oder für Vorstandsmitglieder.
Nachteile von Einzelbüros
Eine direkte und intensive Kommunikation mit Kollegen ist aufgrund der individuellen Büroform eingeschränkt.
Umfassende Teamarbeit ist nicht einfach und es ist schwierig, die zusammengehörigen Organisationseinheiten visuell darzustellen. Mitarbeiter können sich durchaus einsam fühlen, wenn keine direkte Interaktion mit anderen stattfindet.Darüber hinaus benötigt dieser eher starre Bürotyp deutlich mehr Platz als das oben erwähnte Großraumbüro.
Einzelbüros sind daher für Unternehmen und Arbeitgeber teurer.
Mehrpersonenbüro
Der Mehrpersonenbürotyp umfasst in der Regel bis zu sechs Arbeitsplätze. Heutzutage werden sie oft durch flexible Trennwände getrennt, was die Raumgestaltung flexibler macht. Mehrpersonenbüros eignen sich hervorragend für die Bildung von Arbeitsgruppen, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten oder ähnliche Ziele verfolgen.
Diese Art von Büro erleichtert die Kommunikation innerhalb des Teams.
Vorteile eines Mehrpersonenbüros
In dieser Art von Büro sind kurze Kommunikationswege gegeben und Teams können die Arbeit einfach koordinieren. Darüber hinaus gilt weiterhin ein hohes Maß an Vertraulichkeit für andere Bereiche des Unternehmens.
Im Gegensatz zu größeren Gruppen ist der Lärmpegel in einem Mehrpersonenbüro immer noch relativ niedrig.
Nachteile eines Mehrpersonenbüros
Konzentriertes Arbeiten kann durch ein Büro mit einer Kabine, in der nur zwei Mitarbeiter arbeiten, reduziert werden. Die Konzentrationsfähigkeit einer anderen Person kann gestört sein.
Darüber hinaus benötigen Mehrpersonenbüros auch relativ viel Platz und sind mit höheren Kosten verbunden.
Gruppenbüro
Dieser Bürotyp hat sich aus dem Großraumbüro entwickelt. Dabei sollten die Vorteile genutzt, die Nachteile jedoch begrenzt werden. Im Gegensatz zu einem klassischen Großraumbüro bietet ein Gruppenbüro relativ wenige Arbeitsplätze, bis zu 25.
Diese sind in einer offenen Bürostruktur angeordnet und oft durch ein Raumtrennsystem unterteilt.
Vorteile eines Gruppenbüros
Ein Gruppenbüro soll allen Mitarbeitern einen hochwertigen Arbeitsplatz bieten. Da in einem Bereich weniger Arbeiter beschäftigt sind, sind Lüftungsarbeiten und Beleuchtungsplanung einfacher.
Auch Gruppenbüros eignen sich wie Mehrpersonenbüros für eine enge Zusammenarbeit im Team. In dieser Art von Büro ist der spontane Informationsaustausch zwischen Kollegen einfach. Dadurch wird der Zusammenhalt im Team gestärkt und eine flache Hierarchie gefördert. Diese Büroform bedeutet kurze Wege und schnelle Erreichbarkeit.
Nachteile von Gruppenbüros
Wie auch bei herkömmlichen Großraumbüros sind Störungen durch Lärm und Ablenkung nicht auszuschließen.
Daher eignet sich dieser Bürotyp weniger für konzentriertes und individuelles Einzelarbeiten sowie für vertrauliche Aufgaben. Klima-, Beleuchtungs- usw. Parameter erfordern für eine größere Gruppe noch eine komplexere und präzisere Planung.
Moderne Bürogestaltung: flexible Büroformen
Die bisher vorgestellten Büroformen entsprechen der klassischen Bürogestaltung und haben jeweils Vor- und Nachteile.
Um sich den Veränderungen in der Arbeitswelt hin zu mehr Agilität und Flexibilität anzupassen, müssen traditionelle Annahmen überdacht werden. Moderne Bürokonzepte vereinen viele Vorteile verschiedener Bürotypen und passen sich gut an die Bedürfnisse der Mitarbeiter und die individuellen Anforderungen des Unternehmens an.
Moderne Arbeitsplatzgestaltung setzt auf Kommunikation und Flexibilität und damit auf die Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitsorte für jede Aufgabe im Arbeitsalltag.
Das Büro entwickelt sich immer mehr zu einem Treffpunkt, an dem sich Home-Office-Mitarbeiter regelmäßig treffen, sich über Projekte austauschen etc. Zunächst sollten Bereiche für die Kommunikation geschaffen werden, aber auch Orte für konzentriertes Einzelarbeiten. Büroräume müssen sich flexibel an dynamische Umgebungen anpassen können, um letztendlich proaktiv auf Veränderungen reagieren zu können.
Vernetztes Büro
Das sogenannte vernetzte Büro besteht aus verschiedenen Arten von Büros.
Bei einem solchen Büro handelt es sich in der Regel um ein Mehrpersonenbüro, in dem neben ausgewiesenen Arbeitsplätzen auch weitere Gemeinschaftsbereiche, wie etwa eine Teestube oder Konferenzräume, vorhanden sind. Gemäß ASR A1.2 handelt es sich bei kombinierten Büros typischerweise um eine Kombination aus Kabine und Großraumbüro. Einzelne Bereiche sind flexibel gestaltbar und meist durch funktionale Trennwände abgrenzbar.
Diese Art von Büro eignet sich besonders für Unternehmen, deren Mitarbeiter sich auf die Einzelarbeit konzentrieren müssen und darüber hinaus regelmäßige und oft spontane Teambesprechungen benötigen.
Die vereinten Vorteile eines Büros
Hier können Sie zwischen ruhigem und konzentriertem Arbeiten und dem Gedankenaustausch in Gemeinschaftsräumen wechseln.
Daher ermöglicht diese Art von Büro Flexibilität und Agilität; Die Arbeitswelt passt sich veränderten Arbeitsabläufen und Mitarbeiterstrukturen an. Gleichzeitig sorgt ein vielfältiges Umfeld für mehr Kreativität.
Nachteile eines kombinierten Büros
Um diese Art von Büro zu schaffen, benötigen Sie viel Platz, der nicht überall verfügbar ist.Darüber hinaus ist eine individuelle Gestaltung anhand der Klima- und Lichtverhältnisse des Arbeitsplatzes nicht möglich.
Nicht-territoriales Büro
Der Typ des nicht-territorialen Büros hebt sich deutlich von den klassischen Bürotypen ab.
Anstelle eines klassischen Büros, in dem jeder Mitarbeiter einen fest zugewiesenen Arbeitsplatz hat, zeichnet sich dieser Bürotyp durch das Fehlen fester Arbeitsplätze aus. Stattdessen können sich Mitarbeiter jeden Tag einen neuen Ort suchen, an dem sie ihre Arbeitszeit verbringen möchten. Dies kann natürlich an einem Tag geändert werden. Die Festanstellung entfällt daher ganz oder zumindest teilweise.
Das nicht-territoriale Büro findet sich unter anderem in den sogenannten Coworking Spaces wieder.
Vorteile eines nicht-territorialen Büros
In Bezug auf die Raumnutzung kann dieser Bürotyp Vorteile haben. Dieser Bürotyp eignet sich besonders für Mitarbeiter, die hauptsächlich im Außendienst tätig sind. Diese Art der Arbeitsumgebungsgestaltung ist auch für Mitarbeiter kostengünstig, die häufig an Besprechungen teilnehmen oder mit Kunden sprechen.
Das bedeutet, dass geeignete Stellen nicht mangels Kollegen leer bleiben. Auch für Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten oder einem hohen Home-Office-Anteil bietet die Büroform Vorteile. Auch der regelmäßige Wechsel der Arbeitsumgebung regt die Kreativität an.
Nachteile des nicht-territorialen Büros
Da es keine festen Arbeitsplätze mehr gibt, können Dokumente nicht mehr einfach liegen gelassen werden.
Dokumente etc. müssen jeden Tag nach der Arbeit eingesammelt werden, was mit zusätzlichem Aufwand verbunden ist und insbesondere für langfristige und intensive Projekte ungeeignet ist.
Open-Space-Büro
Offene Arbeitsumgebungen vereinen mehrere Arten von Büros, daher lohnt es sich auf jeden Fall, sie hier zu erwähnen. Durch die Kombination von Arbeits- und Kommunikationszonen können Mitarbeiter je nach aktuellen Aktivitäten und Bedürfnissen zwischen konzentrierter Einzelarbeit oder dem Austausch mit Kollegen wechseln.
In den Bereichen Arbeit und Kommunikation sind Ihrer gestalterischen Fantasie kaum Grenzen gesetzt. Kreativzonen, Treffpunkte, konzentrierte Arbeitszonen, Teeküchen - die Möglichkeiten in Großraumbüros sind vielfältig. In diesem Artikel haben wir zusammengefasst, worauf es bei der Planung von Großraumbüros ankommt.
Vorteile eines Großraumbüros
Die offene Kommunikationsstruktur ermöglicht eine intensive Teamarbeit.
Arbeitsabläufe können flexibel gestaltet werden. Öffentliche Räume und Bereiche der Isolation wechseln sich ab. Variabilität im Arbeitsumfeld und wechselnde Eindrücke wirken sich positiv auf die Kreativität der Mitarbeiter aus. Monotonie wird vermieden. Dank der Flexibilität dieser modernen Büroform kann der Arbeitsplatz jederzeit an veränderte Gegebenheiten und Bedürfnisse angepasst werden.
Nachteile eines Open Space Büros
Die Gestaltung solcher Raumlösungen ist sehr komplex und erfordert ein hohes Maß an Fachwissen.
Akustik etc. müssen optimal geplant werden. Beleuchtung und Klima können meist nur in bestimmten Bereichen individuell angepasst werden. In solch großen Räumen gelten auch erhöhte Anforderungen an den Brandschutz.
Über die „ideale“ Form eines Büros kann man nicht sprechen, daher hat jeder Bürotyp seine Vor- und Nachteile, für manche Unternehmen sind aber manche Raumgestaltungen besser - einfach aufgrund der räumlichen Gegebenheiten.
Das Bürosystem muss stets an die Arbeitsorganisation im Unternehmen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden. Um dies besser zu verstehen, hilft unter anderem eine Mitarbeiterbefragung. Grundsätzlich sollten die Mitarbeiter von der Planung bis zur Umsetzung in die Gestaltung eingebunden werden, damit ein maßgeschneidertes Raumsystem letztlich für zufriedene und motivierte Mitarbeiter sorgt.
Als kompetenter Partner begleiten wir Sie während des gesamten Transformationsprozesses. Gemeinsam finden wir ein Büroformat, das zu Ihrem persönlichen, funktionierenden Arbeitsumfeld beiträgt.
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